Speer Groep hecht waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, wat uw rechten zijn en waar u terecht kunt met vragen of klachten.

Deze privacyverklaring is van toepassing op sollicitanten naar functies bij Speer IT B.V. of Speerworks B.V., alsmede op tijdelijk ingehuurd extern personeel (gezamenlijk Speer Groep genoemd).

1. Contactgegevens

Speer IT B.V. / Speerworks B.V.

Amsterdamsestraatweg 47, 3744 MA Baarn 

Telefoon: +31 35-6237936 

E-mail: info@speerit.nl 

2. Privacyverklaring voor sollicitanten

Deze verklaring schetst de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer u bij ons solliciteert. Speer Groep geeft prioriteit aan uw privacy en behandelt uw gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR) en andere toepasselijke privacyregelgeving.

3. Persoonlijke gegevens

Wanneer u solliciteert naar een functie, verwerken we de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres en contactgegevens (NAW-gegevens) 
• Telefoonnummer en e-mailadres 
• Geslacht 
• Geboortedatum 
• Opleidingsniveau 
• CV en sollicitatiebrief 
• Inhoud van de communicatie 
• Beoordelings- en testrapporten (indien van toepassing) 
• Informatie over eerdere tewerkstelling of stages 
• Informatie over je geschiktheid voor de functie 

Voor tijdelijk personeel registreren we alleen gegevens die nodig zijn voor het aanmaken van accounts, autorisatie en het onderhouden van contact.

4. Doelen en rechtsgrondslagen

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor het afhandelen van uw sollicitatie. In het bijzonder worden ze gebruikt voor:

• Werving en selectie 
• Je geschiktheid voor de functie beoordelen 
• Verwerkingskosten met betrekking tot een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) 
• Communiceren met jou en referenties 
• Uitvoeren en evalueren van assessments (indien van toepassing) 

De verwerking is gebaseerd op de beoogde overeenkomst (Artikel 6(1)(b) GDPR) of naleving van wettelijke verplichtingen (Artikel 6(1)(c) GDPR). Als we je toestemming vragen (bijvoorbeeld om toegang te krijgen tot een beoordelingsrapport), is de verwerking gebaseerd op artikel 6(1)(a) GDPR. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, maar gegevens die vóór de intrekking zijn verwerkt, blijven rechtmatig.

5. Gegevens delen met derden

In sommige gevallen maken we voor de sollicitatieprocedure gebruik van diensten van derden, zoals wervingsbureaus. Voor initiatieven zoals Social Return on Investments of subsidieaanvragen kunnen we beperkte gegevens delen met uw uitdrukkelijke toestemming. Daarnaast kunnen we wettelijk verplicht zijn om uw gegevens openbaar te maken.

6. Screeningsbeleid

Speer Groep implementeert een screeningsbeleid om te zorgen voor betrouwbaar personeel. Dit houdt in het verifiëren van:

• Identiteit 
• Onderwijskwalificaties 
• Werkervaring (via het CV) 

Het niveau van de screening hangt af van de functie (bijvoorbeeld personeels- of IT-functies) en wordt altijd uitgevoerd voordat een formeel aanbod voor een baan wordt gedaan. Referenties worden gecontroleerd na overleg met de sollicitant.

7. Richtlijnen voor screening

• Sollicitanten worden geïnformeerd over het screeningsbeleid. 
• Referenties worden alleen gecontroleerd met uitdrukkelijke toestemming. 
• De resultaten van de screening, inclusief de bronnen, worden met de sollicitant besproken. 

Als er relevante informatie wordt ontdekt, wordt deze gedeeld met en besproken met de aanvrager.

8. Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

Nieuwe medewerkers in bepaalde functies moeten een VOG overleggen voordat ze in dienst treden. Het niet verstrekken van een VOG of een negatief VOG-resultaat leidt tot beëindiging of niet-aanvang van het dienstverband. Externe werknemers, zoals stagiaires en aannemers, moeten ook een VOG overleggen en een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.

9. Verplichtingen van de sollicitant

Tijdens de sollicitatieprocedure stelt Speer Groep alleen vragen die relevant zijn voor de functie. Sollicitanten dienen alle voor de functie relevante informatie bekend te maken, zoals:

• Gebrek aan noodzakelijke vaardigheden of kwalificaties 
• Relevant strafrechtelijk verleden 
• Medische aandoeningen die de werkprestaties beïnvloeden 

Het niet bekendmaken van relevante informatie kan leiden tot ontslag.

10. Bewaren van gegevens

Persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Als u geen functie wordt aangeboden, worden uw gegevens onmiddellijk of binnen vier weken na afloop van het proces verwijderd. Als we je gegevens langer willen bewaren (bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures), vragen we je toestemming en bewaren we ze niet langer dan een jaar.

11. Uw rechten

U hebt het recht om:

• Uw gegevens inzien, corrigeren, aanvullen of beperken 
• Verzoek om verwijdering van uw gegevens 
• Bezwaar maken tegen gegevensverwerking op basis van persoonlijke omstandigheden 

Verzoeken kunnen per e-mail worden gestuurd naar HRM@speerit.nl of per post naar: 

Speer IT B.V.

T.a.v.: HR-afdeling 

Amsterdamsestraatweg 47 

3744 MA Baarn 

 12. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact opnemen met onze Privacy Officer via info@speerit.nl. Als dit niet wordt opgelost, kunt u een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl](http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 13. Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze verklaring kan worden bijgewerkt. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. We raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van updates. 

Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2024