Speer Groep arvostaa yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi, mitkä ovat oikeutesi ja mihin voit osoittaa kysymyksesi tai valituksesi.

Tämä tietosuojaseloste koskee Speer IT B.V.:n tai Speerworks B.V.:n avoimiin työpaikkoihin hakevia hakijoita sekä väliaikaisesti palkattuja ulkoisia työntekijöitä (yhdessä nimeltään Speer Groep).

1. Yhteystiedot

Speer IT B.V. / Speerworks B.V.

Amsterdamsestraatweg 47, 3744 MA Baarn 

Puhelin: +31 35-6237936 

Sähköposti: info@speerit.nl 

2. Hakijoiden tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kuvataan henkilötietojesi käsittelyä, kun haet työpaikkaa meiltä. Speer Groep pitää yksityisyyttäsi tärkeänä ja käsittelee tietojasi huolellisesti ja luottamuksellisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti.

3. Henkilötiedot

Kun haet työpaikkaa, käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi, osoite ja yhteystiedot (NAW-tiedot) 
• Puhelinnumero ja sähköpostiosoite 
• Sukupuoli 
• Syntymäaika 
• Koulutustaso 
• Ansioluettelo ja saatekirje 
• Viestinnän sisältö 
• Arviointi- ja testiraportit (jos sovellettavissa) 
• Tiedot aiemmasta työkokemuksesta tai työharjoittelusta 
• Tietoa sopivuudestasi tehtävään 

Tilapäisen henkilöstön osalta tallennamme vain tilin luomiseen, valtuuttamiseen ja yhteydenpitoon tarvittavat tiedot.

4. Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietojasi käsitellään hakemuksesi käsittelyä varten. Niitä käytetään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

• Rekrytointi ja valinta 
• Arvioidaan sopivuutesi tehtävään 
• Käyttäytymistodistukseen (VOG) liittyvät käsittelykulut 
• Yhteydenpito sinuun ja suosittelijoihin 
• Arviointien suorittaminen ja arviointi (tarvittaessa) 

Käsittely perustuu aiottuun sopimukseen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Jos pyydämme suostumustasi (esim. arviointiraportin lukemiseen), käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mutta ennen peruuttamista käsitellyt tiedot ovat edelleen laillisia.

5. Tietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Joissakin tapauksissa käytämme hakuprosessissa kolmansien osapuolten palveluja, kuten rekrytointitoimistoja. Sosiaalisen tuoton tai tukihakemusten kaltaisissa hankkeissa voimme jakaa rajoitetusti tietoja sinun nimenomaisella suostumuksellasi. Lisäksi laki voi velvoittaa meitä luovuttamaan tietojasi.

6. Seulontapolitiikka

Speer Groep soveltaa seulontapolitiikkaa luotettavan henkilöstön varmistamiseksi. Tähän sisältyy seuraavien seikkojen tarkistaminen:

• Identiteetti 
• Koulutustiedot 
• Työkokemus (CV:n kautta) 

Seulontatasot riippuvat tehtävästä (esim. henkilöstö- tai IT-tehtävät) ja seulonta suoritetaan aina ennen virallisen työtarjouksen tekemistä. Suositukset tarkistetaan hakijan suostumuksella.

7. Seulontaohjeet

• Hakijoille ilmoitetaan seulontapolitiikasta. 
• Viitteet tarkistetaan vain nimenomaisella suostumuksella. 
• Seulontatulokset, mukaan lukien lähteet, keskustellaan hakijan kanssa. 

Jos asiaankuuluvia tietoja löytyy, ne jaetaan hakijan kanssa ja niistä keskustellaan hakijan kanssa.

8. Oikeudenkäyntitodistus (VOG)

Tietyissä tehtävissä työskentelevien uusien työntekijöiden on toimitettava VOG-todistus ennen työsuhteen alkamista. Todistuksen toimittamatta jättäminen tai kielteinen VOG-tulos johtaa työsuhteen päättymiseen tai alkamatta jäämiseen. Myös ulkoiset työntekijät, kuten harjoittelijat ja alihankkijat, on toimitettava VOG-todistus ja allekirjoitettava salassapitosopimus.

9. Hakijan velvollisuudet

Hakuprosessin aikana Speer Groep esittää vain tehtävään liittyviä kysymyksiä. Hakijoiden on ilmoitettava kaikki tehtävään liittyvät merkittävät tiedot, kuten:

• Tarvittavien taitojen tai pätevyyden puute 
• Asiaankuuluva rikoshistoria 
• Työkykyyn vaikuttavat sairaudet 

Asiaankuuluvien tietojen ilmoittamatta jättäminen voi johtaa irtisanomiseen.

10. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen. Jos sinulle ei tarjota työpaikkaa, tietosi poistetaan välittömästi tai neljän viikon kuluessa prosessin päättymisestä. Jos haluamme säilyttää tietosi pidempään (esim. tulevia mahdollisuuksia varten), pyydämme suostumuksesi ja säilytämme tietoja enintään yhden vuoden ajan.

11. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Tietojesi käyttö, korjaaminen, täydentäminen tai rajoittaminen 
• Pyydä tietojesi poistamista 
• Vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaisten olosuhteiden perusteella 

 

Pyynnöt voidaan lähettää sähköpostitse osoitteeseen HRM@speerit.nl tai postitse osoitteeseen: 

Speer IT B.V.

HR-osastolle 

Amsterdamsestraatweg 47 

3744 MA Baarn 

 12. Valitukset

Jos sinulla on valitusta tietojesi käsittelystä, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa info@speerit.nl. Jos asiaa ei saada ratkaistua, voit tehdä valituksen Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle osoitteessa www.autoriteitpersoonsgegevens.nl](http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tämä lausunto voidaan päivittää. Muutokset julkaistaan verkkosivustollamme. Suosittelemme lukemaan tämän lausunnon säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla päivityksistä. 

Viimeisin päivitys: 15. lokakuuta 2024