Speer Groep värdesätter din integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi hanterar dina personuppgifter, dina rättigheter och vart du kan vända dig med frågor eller klagomål.

Denna integritetspolicy gäller för sökande som ansöker om anställning hos Speer IT B.V. eller Speerworks B.V., samt för extern personal som anställs tillfälligt (gemensamt benämnda Speer Groep).

1. Kontaktuppgifter

Speer IT B.V. / Speerworks B.V.

Amsterdamsestraatweg 47, 3744 MA Baarn 

Telefon: +31 35-6237936 

E-post: info@speerit.nl 

2. Integritetspolicy för sökande

Detta uttalande beskriver behandlingen av dina personuppgifter när du ansöker om arbete hos oss. Speer Groep prioriterar din integritet och hanterar dina uppgifter med omsorg och konfidentialitet i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och andra tillämpliga integritetsbestämmelser.

3. Personuppgifter

När du söker en tjänst behandlar vi följande personuppgifter:

• Namn, adress och kontaktuppgifter (NAW-uppgifter) 
• Telefonnummer och e-postadress 
• Kön 
• Födelsedatum 
• Utbildningsnivå 
• CV och personligt brev 
• Kommunikationsinnehåll 
• Bedömnings- och testrapporter (om tillämpligt) 
• Information om tidigare anställningar eller praktikplatser 
• Information om din lämplighet för rollen 

För tillfällig personal registrerar vi endast uppgifter som är nödvändiga för att skapa konto, auktorisera och upprätthålla kontakten.

4. Syften och rättsliga grunder

Dina personuppgifter behandlas för att hantera din ansökan. Mer specifikt används de för att:

• Rekrytering och urval 
• Utvärdering av din lämplighet för rollen 
• Kostnader för behandling av intyg om god vandel (VOG) 
• Kommunikation med dig och referenser 
• Genomföra och utvärdera bedömningar (om tillämpligt) 

Behandlingen baseras på det avsedda avtalet (artikel 6.1 b i GDPR) eller efterlevnad av rättsliga förpliktelser (artikel 6.1 c i GDPR). Om vi begär ditt samtycke (t.ex. för att få tillgång till en utvärderingsrapport) baseras behandlingen på artikel 6.1 a i GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, men uppgifter som behandlats före återkallandet förblir lagliga.

5. Delning av data med tredje part

I vissa fall använder vi tjänster från tredje part, till exempel rekryteringsbyråer, för ansökningsprocessen. För initiativ som Social Return on Investments eller ansökningar om bidrag kan vi dela begränsade uppgifter med ditt uttryckliga samtycke. Dessutom kan vi enligt lag vara skyldiga att lämna ut dina uppgifter.

6. Screeningpolicy

Speer Groep tillämpar en screeningpolicy för att säkerställa tillförlitlig personal. Detta innebär att följande kontrolleras:

• Identitet 
• Utbildningsmeriter 
• Arbetslivserfarenhet (via CV) 

Kontrollnivån beror på rollen (t.ex. personal- eller IT-tjänster) och genomförs alltid innan ett formellt anställningserbjudande lämnas. Referenser kontrolleras efter samråd med den sökande.

7. Riktlinjer för screening

• Sökande informeras om urvalspolicyn. 
• Referenser kontrolleras endast med uttryckligt samtycke. 
• Screeningresultaten, inklusive källor, diskuteras med den sökande. 

Om relevant information upptäcks kommer den att delas med och diskuteras med den sökande.

8. Beteendeintyg (VOG)

Nya anställda i vissa roller måste uppvisa ett VOG-intyg innan de börjar sin anställning. Om intyget inte uppvisas eller om resultatet är negativt leder detta till uppsägning eller att anställningen inte påbörjas. Externa medarbetare, såsom praktikanter och konsulter, måste också uppvisa ett VOG-intyg och underteckna ett sekretessavtal.

9. Sökandens skyldigheter

Under ansökningsprocessen ställer Speer Groep endast frågor som är relevanta för tjänsten. Sökande måste lämna alla uppgifter som är viktiga för tjänsten, till exempel:

• Brist på nödvändiga färdigheter eller kvalifikationer 
• Relevant brottsregister 
• Medicinska tillstånd som påverkar arbetsprestationen 

Underlåtenhet att lämna relevant information kan leda till avskedande.

10. Lagring av data

Personuppgifter sparas endast så länge som det är nödvändigt. Om du inte erbjuds en tjänst kommer dina uppgifter att raderas omedelbart eller inom fyra veckor efter att processen avslutats. Om vi vill spara dina uppgifter längre (t.ex. för framtida möjligheter) kommer vi att be om ditt samtycke och spara dem i högst ett år.

11. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Åtkomst, korrigering, komplettering eller begränsning av dina uppgifter 
• Begär radering av dina uppgifter 
• Invändning mot databehandling på grund av personliga omständigheter 

 

Förfrågningar kan skickas via e-post till HRM@speerit.nl eller per post till: 

Speer IT B.V.

Att: HR-avdelningen 

Amsterdamsestraatweg 47 

3744 MA Baarn 

 12. Klagomål

Om du har klagomål angående behandlingen av dina uppgifter, vänligen kontakta vår dataskyddsombud via info@speerit.nl. Om problemet inte löses kan du lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten på www.autoriteitpersoonsgegevens.nl](http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 13. Ändringar i sekretesspolicyn

Detta uttalande kan komma att uppdateras. Ändringar kommer att publiceras på vår webbplats. Vi rekommenderar att du läser igenom detta uttalande regelbundet för att hålla dig informerad om uppdateringar. 

Senast uppdaterad: 15 oktober 2024