Speer Groep accorde de l'importance à votre vie privée. Cette déclaration de confidentialité explique comment nous traitons vos données personnelles, quels sont vos droits et à qui vous pouvez adresser vos questions ou réclamations.

Cette déclaration de confidentialité s'applique aux candidats qui postulent à des postes chez Speer IT B.V. ou Speerworks B.V., ainsi qu'au personnel externe engagé temporairement (collectivement appelé Speer Groep).

1. Informations sur les contacts

Speer IT B.V. / Speerworks B.V.

Amsterdamsestraatweg 47, 3744 MA Baarn 

Téléphone : +31 35-6237936 +31 35-6237936 

Courriel : info@speerit.nl 

2. Déclaration de confidentialité pour les candidats

Cette déclaration décrit le traitement de vos données personnelles lorsque vous postulez pour travailler avec nous. Speer Groep donne la priorité à votre vie privée et traite vos données avec soin et confidentialité, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres réglementations applicables en matière de protection de la vie privée.

3. Données à caractère personnel

Lorsque vous postulez à un poste, nous traitons les données personnelles suivantes :

• Nom, adresse et coordonnées (données NAW) 
• Numéro de téléphone et adresse électronique 
• Genre 
• Date de naissance 
• Niveau d'éducation 
• CV et lettre de motivation 
• Contenu de la communication 
• Rapports d'évaluation et de test (le cas échéant) 
• Informations sur les emplois ou stages précédents 
• Informations relatives à votre aptitude à occuper le poste 

Pour le personnel temporaire, nous n'enregistrons que les données nécessaires à la création du compte, à l'autorisation et au maintien du contact.

4. Objectifs et bases juridiques

Vos données personnelles sont traitées dans le cadre du traitement de votre candidature. En particulier, elles sont utilisées pour :

• Recrutement et sélection 
• Évaluer votre aptitude à occuper le poste 
• Frais de traitement liés à un certificat de conduite (VOG) 
• Communiquer avec vous et les personnes de référence 
• Réalisation et évaluation d'évaluations (le cas échéant) 

Le traitement est fondé sur l'accord envisagé (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ou sur le respect des obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD). Si nous demandons votre consentement (par exemple, pour accéder à un rapport d'évaluation), le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, mais les données traitées avant le retrait restent licites.

5. Partage des données avec des tiers

Dans certains cas, nous faisons appel à des services tiers, tels que des agences de recrutement, pour le processus de candidature. Pour des initiatives telles que le retour social sur investissement ou les demandes de subvention, nous pouvons partager des données limitées avec votre consentement explicite. En outre, la loi peut nous obliger à divulguer vos données.

6. Politique de filtrage

Speer Groep met en œuvre une politique de filtrage afin de s'assurer de la fiabilité du personnel. Il s'agit de vérifier :

• Identité 
• Diplômes et qualifications 
• Expérience professionnelle (via le CV) 

Les niveaux de présélection dépendent de la fonction (par exemple, personnel ou postes informatiques) et sont toujours effectués avant qu'une offre d'emploi formelle ne soit faite. Les références sont vérifiées après consultation du candidat.

7. Lignes directrices pour le dépistage

• Les candidats sont informés de la politique de sélection. 
• Les références ne sont vérifiées qu'avec un consentement explicite. 
• Les résultats de l'examen préalable, y compris les sources, sont discutés avec le demandeur. 

Si des informations pertinentes sont découvertes, elles seront partagées et discutées avec le demandeur.

8. Certificat de conduite (VOG)

Les nouveaux employés occupant certaines fonctions doivent fournir une VOG avant de commencer à travailler. Le fait de ne pas fournir de VOG ou un résultat négatif entraîne le licenciement ou le refus de commencer l'emploi. Les travailleurs externes, tels que les stagiaires et les sous-traitants, doivent également fournir une VOG et signer un accord de confidentialité.

9. Obligations du demandeur

Au cours du processus de candidature, Speer Groep ne pose que des questions en rapport avec le poste à pourvoir. Les candidats doivent divulguer toutes les informations importantes pour le poste, telles que :

• Manque de compétences ou de qualifications nécessaires 
• Antécédents criminels pertinents 
• Conditions médicales affectant la performance au travail 

Le fait de ne pas divulguer des informations pertinentes peut entraîner un licenciement.

10. Conservation des données

Les données personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire. Si aucun poste ne vous est proposé, vos données seront supprimées immédiatement ou dans les quatre semaines suivant la fin de la procédure. Si nous souhaitons conserver vos données plus longtemps (par exemple, pour des opportunités futures), nous vous demanderons votre consentement et les conserverons pendant un an au maximum.

11. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder à vos données, les corriger, les compléter ou les restreindre 
• Demander la suppression de vos données 
• S'opposer au traitement des données sur la base de circonstances personnelles 

Les demandes peuvent être envoyées par courrier électronique à l'adresse HRM@speerit.nl ou par courrier postal à l'adresse suivante : 

Speer IT B.V.

A l'attention du département RH 

Amsterdamsestraatweg 47 

3744 MA Baarn 

 12. Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée à l'adresse info@speerit.nl. En l'absence de solution, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données à l'adresse suivante : www.autoriteitpersoonsgegevens.nl](http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 13. Modifications de la déclaration de confidentialité

Cette déclaration peut être mise à jour. Les modifications seront publiées sur notre site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette déclaration pour vous tenir informé des mises à jour. 

Dernière mise à jour : 15 octobre 2024