Die Speer Groep schätzt Ihre Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, welche Rechte Sie haben und wohin Sie sich bei Fragen oder Beschwerden wenden können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Bewerber, die sich um eine Stelle bei Speer IT B.V. oder Speerworks B.V. bewerben, sowie für externes Personal, das vorübergehend eingestellt wird (zusammenfassend als Speer Groep bezeichnet).

1. Kontaktinformationen

Speer IT B.V. / Speerworks B.V.

Amsterdamsestraatweg 47, 3744 MA Baarn 

Telefon: +31 35-6237936 

E-Mail: info@speerit.nl 

2. Datenschutzerklärung für Antragsteller

In dieser Erklärung wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben, wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben. Die Speer Groep legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und behandelt Ihre Daten mit Sorgfalt und Vertraulichkeit in Übereinstimmung mit der General Data Protection Regulation (GDPR) und anderen geltenden Datenschutzbestimmungen.

3. Persönliche Daten

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name, Adresse und Kontaktangaben (NAW-Daten) 
• Telefonnummer und E-Mail Adresse 
• Geschlecht 
• Datum der Geburt 
• Bildungsniveau 
• Lebenslauf und Anschreiben 
• Inhalt der Mitteilung 
• Beurteilungs- und Prüfungsberichte (falls zutreffend) 
• Informationen über frühere Beschäftigungen oder Praktika 
• Informationen über Ihre Eignung für die Stelle 

Bei Zeitarbeitskräften erfassen wir nur die Daten, die für die Einrichtung eines Kontos, die Autorisierung und die Kontaktpflege erforderlich sind.

4. Zielsetzung und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Sie werden insbesondere verwendet für:

• Rekrutierung und Auswahl 
• Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle 
• Bearbeitungskosten im Zusammenhang mit der Ausstellung eines Führungszeugnisses (VOG) 
• Kommunikation mit Ihnen und Referenzen 
• Durchführung und Auswertung von Bewertungen (falls zutreffend) 

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der beabsichtigten Vereinbarung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) oder der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO). Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung bitten (z. B. für den Zugang zu einem Bewertungsbericht), erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, aber die vor dem Widerruf verarbeiteten Daten bleiben rechtmäßig.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

In einigen Fällen greifen wir für das Bewerbungsverfahren auf Dienstleistungen Dritter zurück, z. B. auf Personalvermittlungsagenturen. Für Initiativen wie Social Return on Investments oder Subventionsanträge können wir mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung begrenzte Daten weitergeben. Außerdem können wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten weiterzugeben.

6. Screening-Politik

Die Speer Groep wendet ein Auswahlverfahren an, um zuverlässiges Personal zu gewährleisten. Dazu gehört die Überprüfung:

• Identität 
• Bildungsabschlüsse 
• Berufserfahrung (über den Lebenslauf) 

Der Umfang des Screenings hängt von der Funktion ab (z. B. Personal- oder IT-Stellen) und wird immer durchgeführt, bevor ein offizielles Stellenangebot gemacht wird. Die Referenzen werden nach Rücksprache mit dem Bewerber geprüft.

7. Screening-Leitlinien

• Die Bewerber werden über das Auswahlverfahren informiert. 
• Referenzen werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung geprüft. 
• Die Ergebnisse des Screenings, einschließlich der Quellen, werden mit dem Antragsteller besprochen. 

Wenn relevante Informationen entdeckt werden, werden diese dem Antragsteller mitgeteilt und mit ihm besprochen.

8. Führungszeugnis (VOG)

Neue Mitarbeiter in bestimmten Funktionen müssen vor Beginn der Beschäftigung ein VOG vorlegen. Die Nichtvorlage oder ein negatives VOG-Ergebnis führt zur Kündigung oder Nichtaufnahme des Arbeitsverhältnisses. Externe Mitarbeiter, wie z. B. Praktikanten und Auftragnehmer, müssen ebenfalls ein VOG vorlegen und eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen.

9. Verpflichtungen des Antragstellers

Während des Bewerbungsverfahrens stellt die Speer Groep nur Fragen, die für die Stelle relevant sind. Die Bewerber müssen alle für die Stelle wichtigen Informationen offenlegen, wie zum Beispiel:

• Mangel an erforderlichen Fähigkeiten oder Qualifikationen 
• Einschlägige Vorstrafen 
• Medizinische Bedingungen, die die Arbeitsleistung beeinträchtigen 

Das Verschweigen relevanter Informationen kann zur Entlassung führen.

10. Aufbewahrung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange wie nötig gespeichert. Wenn Ihnen keine Stelle angeboten wird, werden Ihre Daten sofort oder innerhalb von vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Wenn wir Ihre Daten länger aufbewahren möchten (z. B. für künftige Stellenangebote), bitten wir Sie um Ihre Zustimmung und bewahren sie nicht länger als ein Jahr auf.

11. Deine Rechte

Sie haben das Recht dazu:

• Zugang, Berichtigung, Ergänzung oder Einschränkung Ihrer Daten 
• Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten 
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aufgrund persönlicher Umstände 

Anträge können per E-Mail an HRM@speerit.nl oder per Post an folgende Adresse geschickt werden: 

Speer IT B.V.

z.H.: Personalabteilung 

Amsterdamsestraatweg 47 

3744 MA Baarn 

 12. Beanstandungen

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter info@speerit.nl. Sollten Sie keine Lösung finden, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde unter www.autoriteitpersoonsgegevens.nl](http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) einreichen.

 13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um über Aktualisierungen informiert zu sein. 

Zuletzt aktualisiert: Oktober 15, 2024