Speer Groep verdsetter ditt personvern. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi behandler dine personopplysninger, dine rettigheter og hvor du kan henvende deg med spørsmål eller klager.

Denne personvernerklæringen gjelder for søkere som søker stillinger hos Speer IT B.V. eller Speerworks B.V., samt for eksternt personell som er ansatt midlertidig (samlet referert til som Speer Groep).

1. Kontaktinformasjon

Speer IT B.V. / Speerworks B.V.

Amsterdamsestraatweg 47, 3744 MA Baarn 

Telefon: +31 35-6237936 

E-post: info@speerit.nl 

2. Personvernerklæring for søkere

Denne erklæringen beskriver behandlingen av dine personopplysninger når du søker jobb hos oss. Speer Groep prioriterer ditt personvern og behandler dine opplysninger med omhu og konfidensialitet i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og andre gjeldende personvernbestemmelser.

3. Personopplysninger

Når du søker på en stilling, behandler vi følgende personopplysninger:

• Navn, adresse og kontaktopplysninger (NAW-data) 
• Telefonnummer og e-postadresse 
• Kjønn 
• Fødselsdato 
• Utdanningsnivå 
• CV og følgebrev 
• Kommunikasjonsinnhold 
• Vurderings- og testrapporter (hvis aktuelt) 
• Informasjon om tidligere arbeidsforhold eller praksisplasser 
• Informasjon relatert til din egnethet for stillingen 

For midlertidig personale registrerer vi kun data som er nødvendige for opprettelse av konto, autorisasjon og opprettholdelse av kontakt.

4. Formål og rettslige grunnlag

Dine personopplysninger behandles for å behandle søknaden din. Spesifikt brukes de til:

• Rekruttering og utvelgelse 
• Vurdering av din egnethet for stillingen 
• Behandlingskostnader knyttet til en atferdssertifikat (VOG) 
• Kommunikasjon med deg og referanser 
• Gjennomføring og evaluering av vurderinger (hvis aktuelt) 

Behandlingen er basert på den tiltenkte avtalen (artikkel 6(1)(b) i GDPR) eller overholdelse av lovmessige forpliktelser (artikkel 6(1)(c) i GDPR). Hvis vi ber om ditt samtykke (f.eks. for å få tilgang til en vurderingsrapport), er behandlingen basert på artikkel 6(1)(a) i GDPR. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket, men data som er behandlet før tilbaketrekningen, forblir lovlige.

5. Deling av data med tredjeparter

I noen tilfeller bruker vi tredjepartstjenester, for eksempel rekrutteringsbyråer, i søknadsprosessen. For tiltak som sosial avkastning på investeringer eller søknader om tilskudd kan vi dele begrensede opplysninger med ditt uttrykkelige samtykke. I tillegg kan vi være lovpålagt å utlevere opplysningene dine.

6. Screeningpolicy

Speer Groep implementerer en screeningpolicy for å sikre pålitelig personell. Dette innebærer å verifisere:

• Identitet 
• Utdanningskvalifikasjoner 
• Arbeidserfaring (via CV) 

Screeningnivået avhenger av stillingen (f.eks. stab eller IT-stillinger) og gjennomføres alltid før et formelt jobbtilbud gis. Referanser sjekkes etter samråd med søkeren.

7. Retningslinjer for screening

• Søkere blir informert om utvelgelsespolitikken. 
• Referanser blir kun sjekket med uttrykkelig samtykke. 
• Screeningresultatene, inkludert kilder, blir diskutert med søkeren. 

Hvis relevant informasjon blir oppdaget, vil den bli delt med og diskutert med søkeren.

8. Vandelssertifikat (VOG)

Nye ansatte i visse stillinger må fremlegge en VOG før de tiltrer stillingen. Manglende fremleggelse eller et negativt VOG-resultat fører til oppsigelse eller at ansettelsen ikke blir gjennomført. Eksterne arbeidstakere, som praktikanter og konsulenter, må også fremlegge en VOG og undertegne en konfidensialitetsavtale.

9. Søkerens forpliktelser

Under søknadsprosessen stiller Speer Groep kun spørsmål som er relevante for stillingen. Søkere må oppgi all informasjon som er viktig for stillingen, for eksempel:

• Mangel på nødvendige ferdigheter eller kvalifikasjoner 
• Relevant kriminell historie 
• Medisinske tilstander som påvirker arbeidsprestasjonene 

Manglende opplysning om relevant informasjon kan føre til avskjedigelse.

10. Lagring av data

Personopplysninger oppbevares kun så lenge det er nødvendig. Hvis du ikke blir tilbudt en stilling, vil opplysningene dine bli slettet umiddelbart eller innen fire uker etter at prosessen er avsluttet. Hvis vi ønsker å oppbevare opplysningene dine lenger (f.eks. for fremtidige muligheter), vil vi be om ditt samtykke og oppbevare dem i maksimalt ett år.

11. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Få tilgang til, korriger, suppler eller begrens dine data 
• Be om sletting av dine data 
• Innvende mot databehandling basert på personlige forhold 

 

Forespørsler kan sendes via e-post til HRM@speerit.nl eller per post til: 

Speer IT B.V.

Att: HR-avdelingen 

Amsterdamsestraatweg 47 

3744 MA Baarn 

 12. Klager

Hvis du har en klage angående behandlingen av dine data, kan du kontakte vårt personvernombud via info@speerit.nl. Hvis klagen ikke blir løst, kan du sende en klage til den nederlandske datatilsynsmyndigheten på www.autoriteitpersoonsgegevens.nl](http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 13. Endringer i personvernerklæringen

Denne erklæringen kan bli oppdatert. Endringer vil bli publisert på vår nettside. Vi anbefaler at du leser gjennom denne erklæringen med jevne mellomrom for å holde deg oppdatert. 

Sist oppdatert: 15. oktober 2024